INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO DE DATOS
1.
Completar
el siguiente cuadro con las definiciones correspondientes:
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DATO
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Son hechos, la materia prima de la
información. Se representan por medio de símbolos pero solo pueden
considerarse información en un sentido muy limitados.
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INFORMACIÓN
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Consiste en conocimientos importantes
producidos como resultado del proceso de los datos.
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PROCESAMIENTO
DE DATOS
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Es el proceso a través del cual los
datos son procesados y convertidos en información útil para los usuarios.
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INFORMÁTICA
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El objetivo principal de la
informática es el tratamiento de la información, y esto consiste en su
elaboración, representación, conservación, transmisión (que puede ser local o
a distancia) y su utilización.
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SISTEMAS
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La palabra SISTEMA tiene muchas
connotaciones, y podemos definirlo como “Un conjunto de elementos
interdependientes e interactuantes” o
“Un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo
resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podrían tener
si funcionaran independientemente”.
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SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
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Un Sistema de información puede
definirse como: “ un conjunto de componentes interrelacionados que permiten
capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma
de decisiones y el control en una institución”.
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COMPUTADORA
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La computadora y sus programas son los
fundamentos técnicos, las herramientas y los materiales de los modernos
sistemas de información. Las computadoras constituyen un equipo para
almacenar y procesar la información.
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2.
¿Cuál
es la diferencia entre dato e información?
Los
DATOS son hechos, la materia prima de la información. Los datos se representan
por medio de símbolos, pero sólo pueden considerarse como información en un
sentido muy limitado. La INFORMACIÓN consiste en conocimientos importantes
producidos como resultado del proceso de los datos. Así como las materias
primas se transforman en productos terminados por un proceso de fabricación,
los datos se transforman en información por medio del proceso de datos.
3.
Realiza
un cuadro con las características de los datos.
4.
¿Cuáles
son las propiedades de la información y cuales son sus atributos?
Propiedades de la
información:
·
Información
Precisa: La precisión es la razón entre la información correcta y la
cantidad total de información que se produce en un periodo. Si se producen 1000
elementos de información y 980 reflejan correctamente la situación real,
entonces el nivel de precisión es de 0.98 o del 98%.
·
Información
Oportuna: La oportunidad es otra característica importante de la información.
No es mucho consuelo para un gerente saber que la información es precisa si
llegó demasiado tarde para servir de algo.El tiempo de respuesta deberá ser lo
bastante corto como para que la información no pierda su frescura y su valor.
·
Información
Completa: La mayoría de los gerentes que deben tomar decisiones se han
visto frustrados en alguna ocasión al recibir información que es precisa,
oportuna ... e incompleta. Uno de los objetivos de los diseñadores de sistemas
de información es integrar mejor los datos de que se dispone en puntos
dispersos de un negocio con el fin de proporcionar a los gerentes información
más completa.
·
Información
concisa:es información concisa que resuma los datos pertinentes y haga
resaltar las excepciones con respecto a las actividades normales o planeadas.
5.
Resuma
en un cuadro las actividades del procesamiento de datos.
·
Captura de los datos de entrada: Los datos una
vez recogidos deben ser ingresados a la computadora, en algunos casos se
realizan operaciones de depuración o validación de los mismos. Los datos pueden
ser obtenidos de un documento fuente (factura, planilla de inscripción de
alumnos, remito, etc.), o puede ser capturados por medio de un dispositivo de
entrada directa; por ejemplo una caja registradora automatizada.
·
Manipulación de los datos: Quizá sea necesario
realizar una o más de las siguientes operaciones con los datos recolectados:
Ø AGRUPACIÓN:
se denomina agrupación al proceso de organizar elementos similares para formar
grupos o clases (por ejemplo: los alumnos de un curso, los clientes de una
misma ciudad, los proveedores de un mismo país, etc).
Ø
CALCULO:
es la manipulación aritmética de los datos y es una actividad de procesamiento
muy común.
Ø CLASIFICACIÓN:
casi siempre es más fácil trabajar con los datos si están ordenados en una
secuencia lógica. La secuencia puede ser del primero al ultimo, del más grande
al más pequeño, del más antiguo al más nuevo.
Ø
SÍNTESIS:
es la reducción de grandes volúmenes de datos a una forma más concisa y
manejable.
·
Manejo de los resultados de salida: Después de
captar y manipular los datos, quizá sea necesario llevar a cabo una o más de
las siguientes operaciones:
Ø
ALMACENAMIENTO
Y RECUPERACIÓN. Se denomina almacenamiento a la conservación de los datos
para consultarlos en el futuro. La recuperación consiste en obtener en obtener
los datos o información almacenados.
Ø COMUNICACIÓN Y REPRODUCCIÓN. La
comunicación de datos es la transferencia de datos de una localidad u operación
a otra, para utilizarlos o para seguirlos procesando, y este proceso continúa
hasta que la información en forma útil llega hasta el usuario final.
6.
¿Es
lo mismo decir informática o computación? Justifique la respuesta.
La computación se refiere a cálculos, y por cierto que la
computadora es una máquina que los hace tan rápido y bien que ha llevado al
alcance de los calculable muchos problemas que antes estaban fueras de las
posibilidades humanas, porque los cálculos necesarios para resolverlos, aunque
se hubiese sabido como plantearlos, hubieran tardado siglos.
La informática cubre un campo mucho mas vasto que la
computación. La informática en su concepción mas amplia maneja conocimientos y
se propone sistematizarlos.
7.
Realiza
un cuadro con las características de los sistemas y los tipos de sistemas.
El aspecto más importante del concepto de sistema es la
idea de un conjunto de elementos interconectados para formar un todo. Ese todo
presenta propiedades y características propias que no se encuentran en ninguno
de los elementos aislados. Es difícil decir dónde comienza y donde termina un
determinado sistema. Los limites (fronteras) entre el sistema y su ambiente
admiten cierta arbitrariedad. El propio universo parece esas formado de
múltiples sistemas que se compenetran.
Podemos deducir que todo sistema tiene:
• PROPÓSITO U
OBJETIVO: todo sistema tiene uno o varios propósitos u objetivos.
• GLOBALISMO O
TOTALIDAD: todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una
acción que produzca cambio en una de las unidades del sistema, muy
probablemente producirá cambios en todas las otras unidades de éste. En otras
palabras, cualquier estímulo en cualquier unidad del sistema afectará a todas
las demás unidades, debido a la relación existente entre ellas. El efecto total
de esos cambios o alteraciones se presentará como un ajuste de todo el sistema.
Entre las diferentes partes del sistema se da una relación de causa y efecto,
de este modo, el sistema sufre cambios y el ajuste sistemático es continuo.
8.
¿Cuáles
son las actividades de un sistema de información?
Tres actividades de un
sistema de información producen la información que la
institución requiere para
la toma de decisiones, para el control de las operaciones,
el análisis de los
problemas y la creación de nuevos productos y servicios.
Estas actividades son:
· CAPTURA Y ALIMENTACIÓN DE DATOS: La captura o recolección de datos
se produce dentro de la organización o del entorno que la rodea.
· PROCESAMIENTO DE DATOS: Se encarga de transformar los datos que
ingresan como materia
prima o insumo, para que luego de un proceso en
donde se ejecutan tareas
como el ordenamiento, clasificación y/o calculo con
los mismos.
·
RESULTADO, SALIDA O
INFORMACIÓN: Es el resultado de la operación o
procesamiento de los
datos. Esta información se entrega a las personas para
su posterior empleo.
9.
¿Un
sistema de información que características tiene y que tipo de sistema es?
Sistema de Información:
Un sistema de información por sus características
es un sistema abierto.
Un Sistema de información puede definirse como: “
un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten capturar, procesar,
almacenar y distribuir la
información para apoyar la toma de decisiones y el
control en una institución”.
Además para apoyar a la toma de decisiones, la
coordinación y el control, los
sistemas de información pueden también ayudar a
los administradores y al
personal a analizar problemas, visualizar
cuestiones complejas y crear nuevos
productos.
Los sistemas de información pueden contener datos
acerca de personas, lugares
y cosas importantes dentro de la institución y el
entorno que la rodea.
